2004-103 - Laserfiche WebLink

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SECTION 00200 - Instructions to Bidders ' TABLE OF CONTENTS Article No . - Title Page ' ARTICLE 1 - DEFINED TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 ARTICLE 2 - COPIES OF BIDDING DOCUMENTS " " . , . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ' ARTICLE 3 - QUALIFICATIONS OF BIDDERS . I . I I I I I I I I I I . . a & . . a 0 0 1 ARTICLE 4 as EXAMINATION OF BIDDING DOCUMENTS , OTHER RELATED DATA , ANDSITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 ARTICLE 5 - PRE- BID CONFERENCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ARTICLE 6 - SITE AND OTHER AREAS , . . . . . . . 11 . . . . a * * . . * @ . . . . 4 ' ARTICLE 7 - INTERPRETATIONS AND ADDENDA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 ARTICLE 8 be BID SECURITY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ' ARTICLE 9 - CONTRACT TIMES . . , . , , , . . . . be Mae . . . . . . . . . . . . . . . . . no . . . baseball . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ARTICLE 10 - LIQUIDATED DAMAGES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 ' ARTICLE 11 as SUBSTITUTE AND " OR- EQUAL" ITEMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ' ARTICLE 12 - SUBCONTRACTORS , SUPPLIERS , AND OTHERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ARTICLE 13 - PREPARATION OF BID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 ' ARTICLE 14 as BASIS OF BID ; EVALUATION OF BIDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 ARTICLE 15 - SUBMITTAL OF BID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ' ARTICLE 16 be MODIFICATION AND WITHDRAWAL OF BID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 ' ARTICLE 17 - OPENING OF BIDS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ARTICLE 18 — BIDS TO REMAIN SUBJECT TO ACCEPTANCE . . , , , , . . , , , , , . . , . , , . . . . . . . . 1119 ' ARTICLE 19 — AWARD OF CONTRACT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 ' ARTICLE 20 — CONTRACT SECURITY AND INSURANCE , , , . . , , , , . . , , , , . . . I ' ll . . . . 110 ARTICLE 21 — SIGNING OF AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ARTICLE 22 — SALES AND USE TAXES . , , " . . . . 088 . 0wase . 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ARTICLE 23 — RETAINAGE . a I I I . . I I I I I I . . I I I I . . . . . I I I . . 0 1 1 1 1 . . I I . I . . I I . . . . . . . . . . . . . . . . . a 4 . a 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ' ARTICLE 24 - CONTRACTS TO BE ASSIGNED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 ' ARTICLE 25 - PARTNERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 ' 00200 - Instructions to Bidders 00200 - i F :\Public Works\Capital Projects\Fourth Street-Old Dixie-US I \CONTRACT DOCUMENTS\00200 - instructions to Bidders .doc