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Table of Contents <br /> Plan's Responsibility as Covered Entity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . 4 <br /> I . Privacy Official and Contact Person . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . <br /> 2 . Workforce Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . . . sea . * so . . . * to . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . dead . . . . . . . . . . :. , . . , . . , . . , 5 <br /> 3 . Technical and Physical Safeguards and Firewall . . . . . . . . . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . <br /> 1100 , 15 <br /> 4. Privacy Notice . . . . . . . . . : . . . :. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 5 <br /> 5 , Complaints . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br /> 6 . Sanctions for Violations of Privacy Policy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 <br /> 7. Mitigation of Inadvertent Disclosures of Protected Health Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 <br /> 8. No . Intimidating or Retaliatory Acts; No Waiver of HIPAA Privacy <br /> 6 <br /> cy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br /> 9 , Plan Document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . I . . . . 7 <br /> 10. Documentation .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 <br /> Policieson Use and Disclosure of PHI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. .: . 9 <br /> 1 . Use and Disclosure Defined . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . .. . . . , , . . . , . . . . . . : . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 9 <br /> 2. Workforce Must Comply With City's Policy and Procedures . . . . .: . .. . . : . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . <br />. . . 9 <br /> 3 . Access to PHI is Limited to Certain Employees . . . . . . .. . . . .: . . . . . . . . . . <br /> 4. Permitted Uses an Disclosures : Payment and Health Care Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . 10 <br /> 5 . No Disclosure of PHI for Non-Health Plan Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />.. . . . . . . . 11 <br /> 6. Mandatory Disclosures of PHI: To Individuals and DHHS . . . . . . : . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . 11 <br /> 7 . Permissive Disclosures of PHI: For Legal and Public Policy Purposes . . . . . . . . . .. . .. . . : . . . . . . . . . . . 11 <br /> 8. Disclosures of PHI Pursuant to an authorization. . . . . . . :. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . 12 <br /> 9 . Complying With the "Minimum-Necessary" Standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . 12 <br /> 10. Disclosures of PHI to Business Associates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 <br /> 11 . Disclosures of De-identified Information. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . <br />. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 <br />